Saat siswa sakit atau memiliki alasan lain yang menyebabkan tidak bisa masuk sekolah, orang tua biasanya membuatkan surat izin. Berdasarkan fungsinya, surat izin tidak masuk sekolah termasuk ke dalam surat pribadi yang bersifat resmi. Pasalnya, surat tersebut ditujukan kepada suatu organisasi atau lembaga.
Berdasarkan buku Bahasa Indonesia karya Agus Trianto, surat resmi permohonan izin dilayangkan karena seseorang tidak dapat melakukan sesuatu yang merupakan tugasnya.
Baca juga : 1.437 Polisi Dikerahkan Kawal Demo Ojol di Monas Hari Ini
Surat izin tidak masuk sekolah memiliki format yang resmi dan berciri khusus, misalnya tidak menggunakan kop surat dan nomor surat, salam pembuka dan penutup menggunakan bahasa resmi, dan menggunakan bahasa baku.
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah yang sesuai dengan format resmi:
Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Jakarta, 17 Juli 2025
Kepada
Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat : [Alamat Orang Tua/Wali]
Telepon : [Nomor Telepon]
Mengajukan izin tidak masuk sekolah untuk anak saya:
Nama : [Nama Siswa]
Kelas : [Kelas Siswa]
NIS : [Nomor Induk Siswa]
Karena anak saya sedang sakit/ada keperluan penting lainnya yang menghalanginya untuk mengikuti pelajaran pada tanggal [tanggal ketidakhadiran]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memaklumi kondisi ini dan memberikan izin kepada anak kami untuk tidak mengikuti kegiatan belajar pada hari tersebut.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Orang Tua/Wali]
Baca juga : Jafar Fakhrurozi Lulus Sidang Promosi, Universitas Teknokrat Indonesia Tambah Doktor Bidang Sastra
Format surat ini menggunakan bahasa baku, salam pembuka dan penutup yang resmi, serta mencantumkan informasi yang jelas mengenai alasan ketidakhadiran.
Penulis : Dina eka anggraini
