Pernah nggak sih kamu merasa bingung saat mengisi formulir, terutama yang pakai bahasa Inggris? Banyak istilah atau singkatan yang muncul, dan kadang kita cuma menebak-nebak artinya. Kalau salah isi, bisa-bisa datamu nggak valid, atau bahkan ditolak.
Padahal, formulir dalam bahasa Inggris sering digunakan di berbagai situasi: saat daftar sekolah, kerja, bikin visa, ikut pelatihan internasional, bahkan saat isi survei online. Biar nggak bingung lagi, yuk kenali apa saja singkatan bahasa Inggris yang sering muncul di formulir dan apa artinya.
Baca juga: Apa Itu TBV Syok? Memahami Kepanjangan dan Penjelasannya
Apa Saja Singkatan Umum dalam Formulir?
Berikut beberapa singkatan bahasa Inggris yang sering muncul dan perlu kamu tahu:
- DOB (Date of Birth): Tanggal lahir
- POB (Place of Birth): Tempat lahir
- ID No. (Identification Number): Nomor identitas (bisa KTP, paspor, SIM, dll)
- N/A (Not Applicable): Tidak berlaku atau tidak relevan
- ZIP Code (Zone Improvement Plan Code): Kode pos
- SSN (Social Security Number): Nomor jaminan sosial (digunakan di beberapa negara)
- TBA (To Be Announced): Akan diumumkan nanti
- TBD (To Be Determined): Masih akan ditentukan
- Ref. No. (Reference Number): Nomor referensi
- ETA (Estimated Time of Arrival): Perkiraan waktu kedatangan
- FYI (For Your Information): Untuk informasi saja
- P.O. Box (Post Office Box): Kotak surat di kantor pos
- Attn. (Attention): Ditujukan kepada (biasanya untuk alamat surat)
- Dept. (Department): Departemen
- c/o (Care Of): Dalam perawatan/atas nama (biasanya saat kirim dokumen lewat orang lain)
Jangan khawatir kalau dulu kamu sempat bingung. Yang penting sekarang sudah mulai paham arti-arti singkatan itu.
Kenapa Singkatan Ini Penting untuk Dipahami?
Kalau kamu bertanya-tanya, "kenapa sih harus tahu singkatan-singkatan ini?", jawabannya simpel: agar kamu nggak salah isi data. Kesalahan kecil bisa berdampak besar, terutama untuk urusan penting seperti:
- Daftar beasiswa atau universitas luar negeri
- Melamar pekerjaan di perusahaan multinasional
- Isi formulir imigrasi, visa, atau paspor
- Registrasi online untuk seminar, webinar, atau pelatihan global
Bahkan untuk urusan sehari-hari seperti daftar hotel, beli tiket online, atau isi form registrasi aplikasi internasional, kamu tetap akan ketemu dengan istilah-istilah ini.
Apa Bedanya First Name dan Last Name?
Satu pertanyaan yang sering bikin bingung saat isi formulir berbahasa Inggris adalah: apa beda "First Name" dan "Last Name"? Banyak orang Indonesia secara tidak sadar tertukar menuliskannya, padahal itu bisa berpengaruh pada pencocokan data.
- First Name: Nama depan kamu (misalnya: Dina dari nama Dina Lestari)
- Last Name: Nama belakang atau nama keluarga (Lestari dari Dina Lestari)
- Kalau kamu cuma punya satu nama, biasanya bisa ditulis di kolom First Name, lalu kolom Last Name diisi dengan tanda "-" atau N/A (Not Applicable)
Selain itu, kadang ada juga kolom Middle Name. Ini biasanya diisi jika kamu punya nama tengah (misalnya Rizky Aditya Putra, maka "Aditya" adalah middle name).
Bagaimana Kalau Tidak Tahu Harus Mengisi Apa?
Kalau kamu ketemu istilah asing dalam formulir dan nggak yakin mau isi apa, berikut tips praktisnya:
- Baca petunjuk atau contoh pengisian, biasanya tersedia di bagian atas atau bawah formulir
- Gunakan kamus atau terjemahan online, tapi pastikan kamu mengerti konteksnya
- Tanyakan ke pihak terkait, apalagi jika formulir itu resmi dan penting
- Jangan asal isi atau dikosongkan, terutama jika kolom tersebut wajib diisi (required field)
Biasanya formulir resmi juga menyertakan keterangan mana yang wajib dan mana yang opsional. Perhatikan tanda bintang (*) karena biasanya itu menunjukkan kolom yang harus diisi.
Apa Dampak Salah Mengisi Singkatan di Formulir?
Meskipun kelihatannya sepele, kesalahan mengisi formulir bisa menimbulkan masalah seperti:
- Data tidak cocok saat verifikasi
- Permohonan ditolak karena dianggap tidak lengkap atau tidak valid
- Perlunya mengulang proses pendaftaran
- Pengiriman dokumen bisa salah alamat jika nama atau info kontak keliru
Jadi, lebih baik luangkan waktu sedikit lebih lama untuk memahami isi formulir daripada harus bolak-balik memperbaiki.
Kesimpulan
Mengisi formulir dalam bahasa Inggris bisa jadi tantangan kalau kita belum familiar dengan singkatan-singkatannya. Tapi setelah tahu bahwa DOB itu Date of Birth, atau ZIP Code itu kode pos, semuanya terasa lebih mudah, kan?
Yang penting, jangan panik dulu kalau menemukan istilah asing. Baca baik-baik, cari tahu artinya, dan pastikan kamu mengisinya dengan benar. Kemampuan ini bukan cuma berguna buat urusan dokumen penting, tapi juga menunjukkan bahwa kamu teliti dan siap beradaptasi di lingkungan internasional.
Penulis: Dena Triana
